Hochzeitsbudget richtig kalkulieren: Was kostet eine Hochzeit?

Ihr seid frisch verlobt und träumt von eurem großen Tag, aber ihr wisst nicht, wo ihr anfangen sollt? Die Planung eurer Hochzeit und speziell das Festlegen des richtigen Budgets können herausfordernd sein. Aber keine Sorge, wir unterstützen euch dabei! In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die Hochzeitskosten, damit ihr euer Hochzeitsbudget besser verstehen und planen könnt. Lasst uns gemeinsam herausfinden, wie viel eure Traumhochzeit wirklich kosten wird.

Die Kosten einer Hochzeit

Bevor wir uns die einzelnen Kostenfaktoren im Detail anschauen, lasst uns zuerst die wichtigste Frage beantworten: Was kostet eine Hochzeit? Die Wahrheit ist, die Kosten einer Hochzeit variieren stark, denn es spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. Dazu gehören u. a. die Jahreszeit, die Region, eure gewählte Location, die Gästeanzahl und eure persönlichen Vorstellungen. Im Durchschnitt geben Paare in Deutschland zwischen 10.000 und 20.000 Euro für ihre Hochzeit aus. Damit ihr genau wisst, wofür ihr Geld einkalkulieren solltet, sehen wir uns die Verteilung der einzelnen Hochzeitskosten an.

So verteilen sich die Hochzeitskosten

Wie sich die Kosten bei eurer Hochzeit verteilen, unterscheidet sich je nach euren Prioritäten und Präferenzen. Wir haben eine allgemeine Aufschlüsselung der typischen Hochzeitsausgaben für euch aufgestellt:

• Hochzeitslocation: Etwa 30-40% des Budgets werden meist für die Miete der Hochzeitslocation und damit verbundene Kosten wie Dekoration, Bestuhlung und Co. ausgegeben.
• Hochzeitsdienstleister: Dazu gehören Hochzeitsfotografen, Videografen und Hochzeitsplaner. Etwa 20-25% des Budgets sollten für diese Dienstleistungen eingeplant werden.
• Catering: Die Verpflegung der Gäste inklusive Getränken macht oft etwa 20-25% des Budgets aus.
• Hochzeitskleid und Styling: Brautkleid, Anzug, Accessoires, Schuhe und Styling-Dienstleistungen können etwa 10-15% des Budgets ausmachen.
• Blumen und Dekoration: Knapp 8-12% des Budgets werden für Blumenarrangements, Brautstrauß, Tischdekorationen und andere dekorative Elemente eingeplant.
• Hochzeitstorte: Die Kosten für die Hochzeitstorte machen in der Regel etwa 2-5% des Gesamtbudgets aus.
• Ringe und Schmuck: Je nach Schmuckstück kann dieser Posten etwa 3-5% des Budgets ausmachen.
• Transport und Unterkunft: Kosten für den Transport und die Übernachtung des Brautpaares sowie möglicherweise der Gäste können etwa 2-3% des Budgets betragen.
• Sonstige Kosten: Für Versicherungen, Unterhaltung und zusätzliche Ausgaben können etwa 2-3% des Budgets reserviert werden.

Diese Prozentsätze sind nur grobe Richtwerte. Eure individuellen Präferenzen und Prioritäten haben großen Einfluss auf die endgültige Verteilung. Übrigens: Mit dem Budgetplaner von Bridebook behaltet ihr eure Hochzeitskosten jederzeit im Blick.

Hochzeitsbudget: Ein Blick auf die wichtigsten Kostenfaktoren

Die Planung eurer Hochzeit ist eine aufregende Zeit, in der ihr viele wichtige Entscheidungen treffen werdet. Jeder Aspekt, von der Wahl der Location bis hin zur Auswahl des Hochzeitskleides und Anzugs, spielt eine einzigartige Rolle für die Realisierung eures unvergesslichen Tages. Lasst uns einen genaueren Blick auf die verschiedenen Kostenfaktoren werfen.

Die Hochzeitslocation: Der perfekte Rahmen

Durchschnittliche Kosten: 2.000-8.000 €

Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist oft der erste und teuerste Schritt in der Hochzeitsplanung. Wie viel eine Hochzeitslocation kostet, kann stark variieren, abhängig von der Art und Größe der Location, der Saison und der Anzahl der Gäste. Ein exklusives Schloss oder ein Luxushotel ist natürlich teurer als eine Scheune oder eine Vereinshalle. Im Durchschnitt könnt ihr mit Kosten zwischen 2.000 und 8.000 Euro rechnen. Sehr luxuriöse oder beliebte Locations sind jedoch oft teurer.

Wichtig ist die Lage der Location, denn diese beeinflusst nicht nur die Atmosphäre eurer Hochzeit, sondern auch die Kosten. Beliebte Hochzeitslocations in städtischen Gebieten können teurer sein als ländliche Alternativen. Wenn euer Budget begrenzt ist, solltet ihr alternative Locations in Betracht ziehen, wie zum Beispiel Parks oder private Gärten. 

Auch die Wahl zwischen Innen- und Außenbereichen kann die Kosten für eure Hochzeit beeinflussen. Outdoor-Veranstaltungen erfordern oft zusätzliche Ausgaben für Zelte, Sonnenschutz, Beleuchtung oder spezielle Genehmigungen. Klärt unbedingt im Voraus, ob diese Kosten in den Mietpreisen bereits enthalten sind.

Die Hochzeitslocation bildet den Rahmen für eure gesamte Feier. Wählt deshalb sorgfältig und bedenkt, dass die Gästeanzahl die Kosten für die Location beeinflusst. Überlegt im Voraus, wie viele Gäste ihr einladen möchtet, um eine passende Location zu finden, in der sich alle wohlfühlen.

Laut unserem Bridebook Wedding Report 2024 haben Paare im Jahr 2023 übrigens durchschnittlich 6.387 € für die Hochzeitslocation ausgegeben.

Der Hochzeitsfotograf: Erinnerungen für die Ewigkeit

Durchschnittliche Kosten: 1.000-3.000 €

Ein professioneller Hochzeitsfotograf ist eine Investition in Erinnerungen, die ein Leben lang halten werden. Die Kosten für einen Hochzeitsfotografen können unterschiedlich hoch ausfallen, je nach Erfahrung des Fotografen und der Dauer der Buchung. Im Durchschnitt könnt ihr mit Preisen zwischen 1.000 und 3.000 Euro rechnen. Diese beinhalten in der Regel die fotografische Begleitung während der Hochzeit, die Bearbeitung der Bilder und die Bereitstellung in einem ansprechenden Format.

Je nachdem, für welchen Fotografen ihr euch entscheidet, beeinflusst das die Kosten. Bekannte und erfahrene Hochzeitsfotografen verlangen höhere Honorare als aufstrebende Talente. Vergleicht am besten die Portfolios verschiedener Fotografen, damit ihr einen Stil findet, der zu eurer Hochzeit passt.

Viele Fotografen bieten übrigens auch verschiedene Pakete an, die unterschiedliche Leistungen abdecken. Überlegt euch im Voraus, wie lange ihr den Fotografen benötigt und welche speziellen Dienstleistungen, wie zum Beispiel Verlobungsshootings oder Fotobücher, in eurem Budget enthalten sein sollen.

Ein Hochzeitsfotograf ist zwar kostenintensiv, allerdings ist dies eine lohnenswerte Investition, denn er hält die besonderen Momente eures großen Tages fest. Sprecht mit dem Hochzeitsfotografen und klärt im Vorfeld alle Kosten. So stellt ihr sicher, dass ihr die Leistungen versteht und einen Fotografen wählt, der eure Vision versteht. 

Übrigens haben laut unserem Bridebook Wedding Report 2024 Paare im Jahr 2023 durchschnittlich 1.295 € für den Hochzeitsfotografen und 323 € für den Videografen ausgegeben.

Blumen und Dekoration: Die florale Gestaltung eurer Hochzeit

Durchschnittliche Kosten: 500-2.000 €

Die Floristik spielt eine entscheidende Rolle bei der Atmosphäre eurer Hochzeit. Die visuelle Ästhetik ist schließlich wichtig. Welche Kosten ihr für Blumen und Dekoration einplanen solltet, ist abhängig von der Art der Blumen, der Menge und generell dem Stil der Dekoration. Im Schnitt solltet ihr für Blumen und Dekoration zwischen 800 und 2.000 Euro einplanen.

Der teuerste Blumenbestandteil ist oft der Brautstrauß. Die Preise variieren hier je nach Blumenwahl, Größe und Design. Besprecht eure Vorstellungen am besten direkt mit dem Floristen eurer Wahl und klärt im Voraus, ob für spezielle Blumen zusätzliche Kosten anfallen. Abgesehen davon wollt ihr sicher auch eure Hochzeitslocation dekorieren. Die Anzahl der Tische und die gewünschte Tischdekoration beeinflussen die Gesamtkosten – je nachdem, ob ihr aufwendige Blumenarrangements oder andere Dekorationselemente wünscht. Manchmal erzielen auch kleinere, minimalistische Dekorationen eine beeindruckende Wirkung.

Berücksichtigt auch die Blumendekoration an anderen Orten, an denen eure Hochzeit stattfindet, zum Beispiel in der Kirche. Besprecht im Voraus, ob der Florist die Lieferung und Aufstellung übernimmt und welche zusätzlichen Kosten dafür anfallen. Manche Floristen bieten auch Pakete an, die einen gewissen Preisvorteil gegenüber der Einzelbuchung bieten.

Falls euer Budget begrenzt ist, könntet ihr auch über DIY-Dekoration nachdenken. Selbstgemachte Tischdekorationen oder Blumenarrangements sparen nicht nur Geld, sondern bringen auch eine persönliche Note ein. Wenn ihr auf saisonale oder lokale Blumen setzt, könnt ihr die Kosten zusätzlich reduzieren.

Interessant: Basierend auf dem Bridebook Wedding Report 2024 investierten Paare im Jahr 2023 durchschnittlich 571 € in den Floristen.

Die Hochzeitstorte: Süße Versuchung

Durchschnittliche Kosten: 200-600€

Die Hochzeitstorte ist der kulinarische und zugleich ästhetische Höhepunkt eurer Hochzeitsfeier. Die Kosten für Hochzeitstorten unterscheiden sich je nach Größe, Design und Konditor, im Schnitt kostet eine Hochzeitstorte aber zwischen 200 und 600 Euro.

Das Design der Torte beeinflusst dabei maßgeblich die Kosten. Wenn ihr euch aufwendige Verzierungen und handgefertigte Details wünscht, kann die Torte entsprechend mehr kosten. Besprecht eure Ideen unbedingt im Voraus mit dem Konditor und klärt, welche zusätzlichen Kosten für eure speziellen Dekorationswünsche anfallen können.

Übrigens hat die Anzahl eurer Gäste Auswirkungen auf den Preis der Hochzeitstorte. Ein größerer Gästekreis erfordert eine größere Torte. Alternativ könntet ihr überlegen, ob ihr zusätzlich zu eurer Haupttorte kleinere Begleittorten oder Cupcakes anbieten möchtet. Fragt euren Konditor nach verschiedenen Geschmacksrichtungen und Füllungen, damit ihr euren Gästen ein vielseitiges Geschmackserlebnis bieten könnt.

Falls euer Budget sehr begrenzt ist, könnt ihr überlegen, ob ihr die Hochzeitstorte selbst gestaltet oder talentierte Freunde oder Familienmitglieder um Hilfe bittet. Eine DIY-Torte spart nicht nur Kosten, sondern fügt auch einen besonders persönlichen Touch hinzu.

Gut zu wissen: Laut Bridebook Wedding Report 2024 haben Paare im Jahr 2023 durchschnittlich 273 € für die Hochzeitstorte bezahlt.

Styling & Make-up: Schönsein für den großen Tag

Durchschnittliche Kosten: 150-400€

Nicht nur eure Hochzeitslocation soll traumhaft aussehen, auch ihr als Paar wollt an eurem besonderen Tag begeistern. Das richtige Styling ist entscheidend, damit ihr euch wohlfühlt und im Mittelpunkt steht. Für professionelle Friseure und Make-up-Artists solltet ihr zwischen 150 und 400 Euro oder mehr einplanen. Berücksichtigt auch Accessoires wie Haarschmuck, Blumenkränze oder Schleier bei der Budgetplanung.

Damit am Hochzeitstag selbst alles glatt läuft, solltet ihr zunächst einen passenden Stylisten finden. Maniküre, Pediküre, Hautpflege, Make-up, Frisur: Vergewissert euch, dass der Stylist eurer Wahl Erfahrung mit Brautstyling hat und am Tag eurer Hochzeit verfügbar ist. Wenn ihr alle Details besprochen habt, solltet ihr am besten eine Probesitzung vereinbaren, um sicherzustellen, dass der gewählte Look euren Vorstellungen entspricht. Dieses Probestyling ist oftmals in den Gesamtkosten enthalten. 

Ihr könnt Haare und Make-up natürlich auch selbst übernehmen. Dennoch solltet ihr ein Budget für Kosmetikprodukte einplanen, die speziell für den Hochzeitstag gekauft werden müssen. Hier können die Kosten je nach Bedarf zwischen 50 und 200 Euro liegen.

Egal, ob ihr euch für einen professionellen Dienstleister entscheidet oder bestimmte Aspekte des Stylings selbst in die Hand nehmt: Ziel ist es, dass ihr euch strahlend und selbstbewusst fühlt, wenn ihr vor den Altar tretet.

Übrigens haben laut unserem Bridebook Wedding Report 2024 Paare im Jahr 2023 durchschnittlich 201 € für Haarstyling und 95 € für Make-up ausgegeben.

Das Hochzeitscatering: Kulinarische Versuchung

Durchschnittliche Kosten: 50-150€ pro Person

Die Auswahl des richtigen Caterings ist ein wesentlicher Bestandteil eurer Hochzeitsplanung. Es beeinflusst nicht nur den Gaumen eurer Gäste, sondern auch euer Budget. Je nach Art des Caterings, der Gästeanzahl und dem gewählten Menü könnt ihr im Schnitt mit Kosten zwischen 50 und 150 Euro pro Person rechnen. Exklusive oder spezialisierte Caterer können teurer werden.

Die Wahl des Menüs beeinflusst maßgeblich die Kosten, denn ein mehrgängiges Gourmetmenü ist natürlich teurer als ein einfaches Buffet. Überlegt, welches kulinarische Erlebnis zu eurer Hochzeit passt und berücksichtigt dabei besondere Ernährungsbedürfnisse eurer Gäste. Vergesst auch nicht, Getränke in euer Catering-Budget  miteinzubeziehen. Speziell die Kosten für alkoholische Getränke können erheblich sein. Eventuell macht eine offene Bar Sinn. 

Was ebenfalls Einfluss auf die Kosten hat, sind das Servicepersonal und die Anzahl der Gäste. Ein qualifiziertes Team kann den reibungslosen Ablauf eurer Hochzeitsfeier sicherstellen, kostet aber natürlich entsprechend. Verhandelt im Voraus Preise, denn viele Caterer sind bereit, Rabatte anzubieten, wenn sie dafür eure Buchung gewinnen. Klärt vorab, ob Lieferung, Aufstellung und Abbau im Gesamtpreis enthalten sind oder dafür zusätzliche Kosten anfallen.

Letztlich ist das Hochzeitscatering nicht nur eine kulinarische Erfahrung, sondern auch ein wichtiger Bestandteil eurer Hochzeitsfeier. Mit sorgfältiger Planung stellt ihr sicher, dass euer Hochzeitsessen nicht nur kulinarisch begeistert, sondern auch im Einklang mit eurem Budget steht.

Im Schnitt gaben laut Bridebook Wedding Report 2024 Paare im Jahr 2023 3.700 € für das Catering bei der Hochzeit aus.

Tipps zur Budgetplanung für eure Hochzeit

Die Aufschlüsselung der einzelnen Kosten ist ein wichtiger Schritt bei der Hochzeitsbudgetplanung. Setzt Prioritäten und einigt euch darauf, welche Aspekte eurer Hochzeit für euch am wichtigsten sind. Dadurch könnt ihr euer Budget gezielt auf die Elemente lenken, die euch am meisten bedeuten.

Vergleicht unbedingt Angebote, indem ihr Preise sowie Leistungen von verschiedenen Anbietern sammelt und gegenübergestellt. Das kann euch helfen, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Und: Plant frühzeitig. So vermeidet ihr Last-Minute-Stress und sichert bei einzelnen Dienstleistern eventuell bessere Konditionen. 

Ideen für Einsparungsmöglichkeiten

Es gibt viele kreative Wege, wie ihr eure Hochzeit budgetfreundlich gestaltet, ohne auf Stil und Qualität verzichten zu müssen. 

• Eine Möglichkeit ist es, auf selbst gemachte Dekorationen zu setzen – von Tischarrangements bis hin zu Gastgeschenken könnt ihr mit DIY-Elementen eine persönliche Note hinzufügen und gleichzeitig Geld sparen. 
• Ein weiterer Weg, um Geld zu sparen, ist die Wahl eines Hochzeitstermins außerhalb der Hochsaison. Dies kann euch erhebliche Einsparungen bei den Location- und Dienstleistungskosten bringen. Es kann auch helfen, an einem Wochentag statt am Wochenende zu heiraten. Seht euch dazu die untenstehenden Grafiken an.
• Bei der Hochzeitskleidung könnt ihr sparen, indem ihr in Secondhand-Läden stöbert oder euch ein Hochzeitskleid mietet.
• Denkt auch daran, Freunde und Familie in die Planung und Organisation mit einzubeziehen. Vielleicht hat jemand eine Begabung für Musik, Fotografie oder Backen.
• Begrenzt eure Gästeliste – denn das bedeutet weniger Ausgaben für Essen, Getränke und Location. Konzentriert euch stattdessen auf die engsten Freunde und Familienmitglieder.

Wie bereits oben erwähnt, variieren die durchschnittlichen Hochzeitskosten nicht nur nach der jeweiligen Saison, sondern auch nach dem Wochentag. Falls ihr also etwas flexibler seid, könntet ihr euch durch die Wahl eines nicht so beliebten Wochentages einiges an Budget einsparen.

Fazit: Euer Hochzeitsbudget: Darauf kommt es wirklich an

Von der Hochzeitslocation über das Catering bis hin zur Auswahl des perfekten Hochzeitskleids – jedes einzelne Element trägt dazu bei, dass euer großer Tag unvergesslich wird. Die wichtigsten Komponenten eines gut durchdachten Hochzeitsbudgets sind klar definierte Prioritäten, die Auswahl von passenden Dienstleistern und eine vorausschauende Planung. 

Während euer Budget natürlich eine große Rolle spielt und ihr unbedingt im Rahmen eurer finanziellen Möglichkeiten bleiben solltet, dürft ihr dennoch den Fokus nicht verlieren: Das Wichtigste an eurer Hochzeit seid ihr! Eure Liebe und eure gemeinsame Reise sind der Mittelpunkt dieses feierlichen Anlasses. Am Ende des Tages liegt der wahre Wert eurer Hochzeit nicht in den Ausgaben, sondern in den kostbaren Momenten, die ihr gemeinsam mit Freunden und Familie geteilt habt.

Mit sorgfältiger Planung, Verhandlungsgeschick und kreativen Entscheidungen könnt ihr eine Hochzeit gestalten, die nicht nur euren finanziellen Rahmen respektiert, sondern auch eine unvergessliche Feier eurer Liebe darstellt.

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