Traumhochzeit im Hotel: Die besten Tipps für Location, Planung und Feier

Ihr träumt von einer unvergesslichen Hochzeit, bei der alles reibungslos abläuft und ihr euch um nichts sorgen müsst? Dann seid ihr wie geschaffen für eine Hochzeit im Hotel!

In einem Hotel bekommt ihr alles, was ihr für euren großen Tag braucht, an einem Ort: Von der romantischen Zeremonie über die stilvolle Feier bis hin zur entspannten Übernachtung – ein Hotel bietet den perfekten Rahmen für euren Hochzeitstag. 

In diesem Artikel teilen wir mit euch die besten Tipps, damit eure Traumhochzeit im Hotel zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.

Welche Vorteile bietet eine Hotelhochzeit?

Vielleicht fragt ihr euch, warum so viele Paare ihre Hochzeit im Hotel feiern. Ganz einfach: Hotels sind wahre Allrounder, wenn es um Hochzeiten geht. 

Hier ein paar Gründe, warum auch ihr darüber nachdenken solltet:

• Alles aus einer Hand: Viele Hotels bieten All-inclusive-Pakete an, die euch den Planungsstress abnehmen. Vom Catering über die Dekoration bis hin zur Übernachtung – das Hotel kümmert sich um alles. Ihr könnt euch also zurücklehnen und den Tag genießen.
• Komfort und Bequemlichkeit: Stellt euch vor, ihr könnt die gesamte Hochzeit an einem Ort feiern, ohne dass eure Gäste zwischen verschiedenen Locations hin- und herfahren müssen. Das ist nicht nur bequem, sondern spart auch Zeit und minimiert Stress.
• Unterkunft für alle: Besonders praktisch ist, dass eure Gäste direkt vor Ort übernachten können. Das bedeutet: Keine langen Heimfahrten oder komplizierten Rückreisepläne – nach der Party fällt man einfach ins Bett.
• Erfahrene Hochzeitsplaner: Viele Hotels haben erfahrene Hochzeitsplaner, die euch bei jedem Schritt zur Seite stehen. Ihr könnt von ihrer Expertise profitieren und sicher sein, dass alles perfekt organisiert ist.

Wie teuer ist eine Hochzeit im Hotel?

Die Kosten für eine Hochzeit im Hotel können stark variieren – je nach Anzahl eurer Gäste, der Location, der Saison, dem gewählten Hochzeitspaket und den zusätzlichen Services, die ihr in Anspruch nehmt. 

• Für eine Hochzeit im kleineren Rahmen und mit einem Standardpaket in einem mittelklassigen Hotel könnt ihr mit etwa 10.000 bis 15.000 Euro rechnen. 
• Bei einer größeren Feier in einem luxuriöseren Rahmen und mit umfassenden Extras kann der Preis schnell auf 20.000 Euro oder mehr steigen.

Um euch eine Vorstellung davon zu geben, was auf euch zukommen könnte, sind hier einige Hauptfaktoren:

Location und Hotelkategorie

Die Wahl des Hotels spielt eine große Rolle bei den Kosten. Ein luxuriöses 5-Sterne-Hotel in einer begehrten Stadt oder einer traumhaften Destination wird deutlich teurer sein als ein kleines Boutique-Hotel oder ein Landhotel. Die Preise variieren auch je nach Region – eine Hochzeit in einem Großstadt-Hotel kostet in der Regel mehr als in ländlichen Gegenden.

Anzahl der Gäste

Die Größe eurer Gästeliste hat einen direkten Einfluss auf die Kosten. Je mehr Gäste ihr einladet, desto mehr müsst ihr für Catering, Getränke und eventuell zusätzliche Raummiete zahlen. Viele Hotels berechnen pro Gast oder bieten Pakete für eine bestimmte Gästeanzahl an. Ihr solltet daher genau überlegen, wie viele Personen ihr einladen möchtet.

Hochzeitspaket

Viele Hotels bieten spezielle Hochzeitspakete an, die verschiedene Leistungen bündeln. Diese Pakete können preislich stark variieren – von einfachen Angeboten, die nur die Grundbedürfnisse abdecken, bis hin zu All-inclusive-Paketen, die Catering, Dekoration, Entertainment und sogar Übernachtungen umfassen. Ein einfaches Paket beginnt bei etwa 100 bis 150 Euro pro Person, während ein umfassenderes Paket schnell 200 bis 300 Euro pro Person oder mehr kosten kann.

Verpflegung und Getränke

Das Hochzeitsessen und die Getränke sind oft ein großer Kostenpunkt. Die Preise können stark variieren, je nachdem, ob ihr ein einfaches Buffet, ein mehrgängiges Menü oder ein gehobenes Catering mit speziellen Getränken wählt. Rechnet hier mit etwa 50 bis 150 Euro pro Gast, abhängig von den gewählten Optionen und dem Hotel.

Dekoration und Floristik

Die Dekoration kann ebenfalls stark variieren. Einige Hotels bieten Basisdekorationen im Paketpreis an, während für individuellere Dekorationen zusätzliche Kosten anfallen. Wenn ihr spezielle Blumenarrangements, Beleuchtung oder thematische Dekorationen wünscht, können die Kosten schnell steigen. Ihr solltet etwa 1.000 bis 3.000 Euro einkalkulieren, je nach Umfang und Aufwand.

Unterhaltung und Musik

Die Unterhaltung ist ein weiterer wichtiger Aspekt, der die Kosten beeinflussen kann. Die Buchung einer Live-Band, eines DJs oder anderer Unterhaltungskünstler kann je nach Bekanntheit und Dauer des Engagements zwischen 500 und 5.000 Euro oder mehr kosten. 

Saisonale Unterschiede

Die Kosten für eine Hochzeit im Hotel können auch je nach Saison schwanken. In der Hochsaison (Frühling und Sommer) sind die Preise in der Regel höher, während in der Nebensaison (Herbst und Winter) oft günstigere Tarife angeboten werden. Einige Hotels bieten auch spezielle Rabatte oder Pakete für Hochzeiten unter der Woche an.

Verborgene Kosten

Vergesst nicht, dass es auch versteckte Kosten geben kann, wie zum Beispiel Gebühren für die Raumnutzung, Reinigungskosten, Korkgeld (wenn ihr eigene Getränke mitbringt), oder zusätzliche Servicegebühren. Klärt diese Punkte im Vorfeld mit dem Hotel ab, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Wie finden wir das perfekte Hotel für unsere Hochzeit?

Die Suche nach dem perfekten Hotel für eure Hochzeit kann aufregend sein, aber auch herausfordernd. Es gibt so viele Optionen – wie findet ihr da das Richtige? Hier sind ein paar Tipps:

Wo soll das Hotel liegen?

Die Lage ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des Hotels. Denkt darüber nach, wo ihr euch eure Hochzeit vorstellt: Soll sie in eurer Heimatstadt sein, wo Freunde und Familie leicht anreisen können? Oder träumt ihr von einer Destination-Wedding an einem exotischen Ort? Wenn viele Gäste von weiter her anreisen, ist eine gute Erreichbarkeit des Hotels ein Muss.

Wie viele Gäste kommen?

Bevor ihr euch für ein Hotel entscheidet, müsst ihr wissen, wie viele Gäste ihr einladen möchtet. Hotels bieten unterschiedliche Raumgrößen – von intimen Salons für kleine Feiern bis hin zu großen Ballsälen für Hunderte von Gästen. Findet heraus, welche Optionen das Hotel bietet und ob sie euren Bedürfnissen entsprechen.

Wie sieht es mit dem Budget aus?

Das Budget ist ein entscheidender Punkt bei der Planung einer Hochzeit. Fragt bei den Hotels, die euch gefallen, nach einem detaillierten Angebot. Achtet darauf, was im Preis inbegriffen ist und welche zusätzlichen Kosten auf euch zukommen könnten. Manche Hotels bieten All-inclusive-Pakete an, die alle wichtigen Leistungen abdecken.

Welche Atmosphäre stellt ihr euch vor?

Jedes Hotel hat seinen eigenen Charme und Stil. Überlegt, welche Atmosphäre zu euch und eurer Hochzeit passt. Möchtet ihr in einem modernen Stadthotel feiern, das elegante und zeitgenössische Räume bietet? Oder träumt ihr von einer romantischen Feier in einem historischen Anwesen mit Gartenanlage? 

Welche Services und Extras sind euch wichtig?

Viele Hotels bieten spezielle Hochzeitsservices an, die den Tag besonders machen. Fragt nach, welche Extras das Hotel anbietet – zum Beispiel einen persönlichen Hochzeitsplaner, einen speziellen Hochzeitsfotografen oder besondere Catering-Optionen. Denkt auch an die kleinen Dinge, wie eine Hochzeitssuite für die Nacht oder besondere Zimmerangebote für eure Gäste.

Was sagen andere Paare?

Nichts geht über echte Erfahrungsberichte. Auf Bridebook könnt ihr nicht nur nach Hotels für eure Hochzeit suchen, sondern euch auch Bewertungen anderer Paare durchlesen, die in den jeweiligen Locations gefeiert haben. Das kann euch bei der Entscheidung helfen.

Macht eure Hotelhochzeit unvergesslich!

Eure Hochzeit im Hotel soll ein unvergesslicher Tag werden – und mit der richtigen Planung wird euch das auch gelingen! 

Denkt daran: Es geht nicht nur um das Budget oder die Gästeliste, sondern vor allem darum, dass ihr euren besonderen Tag in vollen Zügen genießt. 

Lasst euch nicht stressen, vertraut auf die Profis im Hotel und nehmt euch die Zeit, jeden Moment zu feiern. Viel Spaß bei eurer Hochzeit im Hotel!

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