So plant ihr eine große Hochzeit: Location, Gästeliste und Unterhaltung

Ihr träumt von einem großen Fest mit all euren Liebsten, einer beeindruckenden Location, köstlichem Essen und einer unvergleichlichen Atmosphäre? 

Eine große Hochzeit bietet die perfekte Gelegenheit, all die Menschen zu versammeln, die euch wichtig sind, und gemeinsam einen wunderschönen Tag zu verbringen. 

Doch wie beginnt ihr am besten mit der Planung eures großen Events? Welche Location passt? Und was kostet das alles? 

Wir führen euch Schritt für Schritt durch den Prozess, damit euer großer Tag genauso wird, wie ihr es euch erträumt!

Was macht den Reiz einer großen Hochzeit aus?

Eine große Hochzeit hat ihren ganz eigenen Charme und bietet viele besondere Momente:

• Vielfältige Gesellschaft: Eine große Hochzeit bringt eine Vielzahl von Menschen zusammen – Freunde, Familie, Bekannte. Es ist eine tolle Gelegenheit, alle wichtigen Menschen in eurem Leben an einem Ort zu haben.
• Unvergessliche Atmosphäre: Mit einer größeren Anzahl von Gästen schafft ihr eine lebendige und energiegeladene Atmosphäre. 
• Vielfältige Unterhaltungsmöglichkeiten: Bei einer großen Hochzeit könnt ihr ein umfangreiches Unterhaltungsprogramm bieten – von Live-Bands und DJs bis hin zu spektakulären Showeinlagen.
• Großartige Erinnerungen: Je mehr Gäste ihr habt, desto mehr Erinnerungen könnt ihr sammeln. Jede Person trägt auf ihre Weise zu eurem Tag bei.

Wie viel kostet eine große Hochzeit?

Das lässt sich tatsächlich nicht pauschal beantworten, denn die Kosten einer großen Hochzeit hängen vor allem von euren individuellen Wünschen und Prioritäten ab. 

Durchschnittliche Kosten

• Location: Die Miete für die Location kann stark variieren, je nach Ort und Art. Rechnet mit etwa 2.000 bis 10.000 Euro.
• Catering: Pro Gast solltet ihr zwischen 50 und 150 Euro für Essen und Trinken einplanen. Bei 100 Gästen liegt ihr also bei 5.000 bis 15.000 Euro.
• Dekoration: Je nachdem, ob ihr DIY-Dekorationen bevorzugt oder einen professionellen Dekorateur engagiert, können die Kosten zwischen 500 und 5.000 Euro liegen.
• Unterhaltung: Eine Live-Band oder ein DJ kosten in der Regel zwischen 1.000 und 3.000 Euro.
• Hochzeitskleidung: Das Brautkleid, der Anzug und Accessoires können insgesamt zwischen 1.500 und 5.000 Euro kosten.

Große Hochzeit planen: Wie fangen wir am besten an?

Die Organisation ist der erste Schritt in eurer Hochzeitsplanung. Überlegt euch, wann ihr heiraten möchtet, wie groß euer Budget ist und wie viel Zeit ihr für die Planung habt. 

Zeitplan und To-do-Liste

Ein grober Zeitplan hilft euch, den Überblick zu behalten. Je mehr Zeit ihr habt, desto besser.

• 12 Monate vorher: Location buchen, Gästeliste erstellen, Budget festlegen.
• 9 Monate vorher: Dienstleister (Fotograf, Caterer, Florist etc.) buchen, Hochzeitskleidung auswählen.
• 6 Monate vorher: Einladungen verschicken, Dekoration planen.
• 3 Monate vorher: Menüverkostung, Ablaufplan finalisieren.
• 1 Monat vorher: Sitzordnung festlegen, letzte Bestätigungen einholen.

Budgetplanung

Überlegt im nächsten Schritt gemeinsam, wie viel Geld ihr für eure Hochzeit ausgeben möchtet und erstellt eine Liste der wichtigsten Ausgaben. Ein detaillierter Budgetplan hilft euch, den Überblick zu behalten und unnötige Ausgaben zu vermeiden. 

Mehr Informationen rund um die Budgetplanung findet ihr in unserem Artikel “Hochzeitsbudget richtig kalkulieren: Was kostet eine Hochzeit?”.

Schon gewusst? Auf Bridebook könnt ihr mit nur wenigen Klicks ganz leicht und komplett kostenlos euer Hochzeitsbudget berechnen!

Wie finden wir die perfekte Location für unsere große Hochzeit?

Die Wahl der Location ist einer der wichtigsten Schritte bei der Planung eurer großen Hochzeit. 

Hier sind einige Tipps zur Locationsuche:

Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der Location solltet ihr verschiedene Faktoren berücksichtigen:

• Kapazität: Passt die Location zu eurer Gästeliste? Es sollte genügend Platz für alle Gäste sowie für Tanz und Unterhaltung geben.
• Stil: Entspricht die Location dem Stil, den ihr euch vorstellt? Ist sie elegant, rustikal oder modern?
• Budget: Liegt die Location im Rahmen eures Budgets? Denkt an zusätzliche Kosten für Dekoration, Catering und Co.
• Erreichbarkeit: Ist die Location gut für alle Gäste erreichbar? Gibt es ausreichend Parkmöglichkeiten?
• Verfügbarkeit: Ist die Location an eurem Wunschtermin verfügbar? Beliebte Locations sind oft weit im Voraus ausgebucht.

Beliebte Locations für große Hochzeiten

Hier sind einige Ideen für beliebte Locations, die je nach Stil und Budget variieren können:

• Schlösser: Perfekt für eine märchenhafte Hochzeit. Diese Locations bieten oft eine atemberaubende Kulisse und luxuriöse Einrichtungen.
• Strandlocations: Ideal für eine entspannte Feier am Wasser. Ein Strandsetting bietet eine romantische und zwanglose Atmosphäre.
• Industrielle Lofts: Modern und stylish, perfekt für eine urbane Hochzeit. Diese Locations sind oft unglaublich wandelbar.
• Weingüter und Landgüter: Sie bieten eine rustikale, romantische Kulisse mit weiten Feldern und historischen Gebäuden.

Tipps zur Location-Besichtigung

Wenn ihr euch Locations anseht, solltet ihr auf folgende Dinge achten:

• Raumaufteilung: Überlegt, wie ihr die verschiedenen Bereiche nutzen möchtet (Zeremonie, Empfang, Tanzfläche).
• Ausstattung: Welche Möbel und Dekorationselemente sind bereits vorhanden und können genutzt werden?
• Technik: Gibt es eine gute Akustik und ausreichend technische Ausstattung für Musik und Beleuchtung?
• Wetteroptionen: Wenn ihr eine Outdoor-Hochzeit plant, gibt es Alternativen bei schlechtem Wetter?

Gästeliste große Hochzeit: Wen laden wir alles ein?

Die Erstellung der Gästeliste benötigt auf jeden Fall ein wenig Zeit, besonders wenn ihr viele Leute einladen möchtet. 

Tipps zur Gästeliste

• Prioritäten setzen: Überlegt, wer für euch am wichtigsten ist: Beginnt mit der engsten Familie und den besten Freunden und erweitert die Liste dann schrittweise.
• Kategorien erstellen: Teilt die Gäste in Kategorien ein, um den Überblick zu behalten. Das könnten zum Beispiel Familie, Freunde oder Kollegen sein.
• Budget im Auge behalten: Denkt daran, dass eine größere Gästeliste mehr Kosten bedeutet. 

Noch mehr zum Thema Gästeliste erfahrt ihr im Artikel “Hochzeits-Gästeliste: Dein Guide für die perfekte Auswahl und Planung”.

Wie gestalten wir die Sitzordnung?

Die richtige Sitzordnung ist eine gute Möglichkeit, eure Gäste miteinander in Kontakt zu bringen und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen.

Sitzpläne erstellen

• Tische nach Gruppen anordnen: Setzt Familien, Freunde und Kollegen zusammen. Ihr könnt auch verschiedene Gruppen mischen, um neue Kontakte zu fördern.
• Haupttisch für das Brautpaar: Der Haupttisch sollte für euch und eure engsten Familienmitglieder reserviert sein. 
• Spezielle Bedürfnisse berücksichtigen: Achtet darauf, dass ältere Gäste oder Personen mit besonderen Bedürfnissen leicht Zugang zu ihren Plätzen haben.

Tipps zur Sitzordnung

• Flexibilität: Es ist immer gut, ein paar flexible Plätze zu haben, falls es kurzfristige Änderungen gibt.
• Namenskarten und Tischnummern: Sie helfen euren Gästen, ihre Plätze schnell zu finden.

Catering: Wie verköstigen wir alle bei unserer großen Hochzeit?

Eine große Gästeliste erfordert eine gute Planung in puncto Essen und Getränke.

Hier sind einige Tipps für das Catering:

• Menü oder Buffet? Ein Menü wirkt formeller und bietet ein echtes Gourmet-Erlebnis, während ein Buffet mehr Vielfalt und Flexibilität bietet.
• Live-Cooking-Stationen: Bei Live-Cooking-Stationen bereiten die Köche die Speisen vor den Augen der Gäste zu. Das sorgt nicht nur für frische und heiße Speisen, sondern auch für Unterhaltung.
• Food Trucks: Food Trucks sind eine moderne Alternative und bieten eine große Auswahl an Spezialitäten – von Gourmet-Burgern bis zu veganen Gerichten.
• Fingerfood und Canapés: Für den Empfang oder die Zeit zwischen Zeremonie und Dinner eignen sich Fingerfood und Canapés perfekt. Sie bieten Abwechslung und sind leicht zu essen.
• Getränkebar: Eine gut ausgestattete Getränkebar ist ein Muss. Neben klassischen Getränken wie Sekt, Wein und Bier könnt ihr auch Signature Cocktails anbieten und alkoholfreie Optionen bereithalten.
• Dessertstationen: Ein süßer Abschluss darf nicht fehlen. Neben der klassischen Hochzeitstorte könnt ihr verschiedene Dessertstationen wie Candy Bars oder Schokofondue anbieten.

Denkt an eure Gäste mit speziellen Ernährungsbedürfnissen wie Vegetarier, Veganer und Allergiker. Sprecht am besten mit eurem Caterer über passende Alternativen.

Musik und Entertainment: Wie unterhalten wir unsere Gäste?

Die Unterhaltung bei eurer großen Hochzeit ist entscheidend dafür, dass sich eure Gäste wohlfühlen und Spaß haben. 

Hier sind einige kreative und abwechslungsreiche Ideen:

• Musik: Die richtige Musik setzt den Ton für eure Feier. Eine Live-Band sorgt für eine besondere Atmosphäre, während ein DJ flexibel auf Musikwünsche eingehen kann. Überlegt euch spezielle Lieder für wichtige Momente wie den ersten Tanz.
• Fotoboxen: Fotoboxen bieten eine unterhaltsame Möglichkeit für eure Gäste, lustige und spontane Fotos zu machen. Stellt Accessoires wie Hüte, Brillen und Schilder bereit.
• Spiele und Aktivitäten: Integriert Spiele und Aktivitäten, die eure Gäste unterhalten. Eine Hochzeitsrallye oder klassische Spiele wie Boccia oder Dosenwerfen sorgen für Abwechslung.
• Showeinlagen: Überrascht eure Gäste mit speziellen Showeinlagen wie einem Feuerwerk, Tanzshows oder einer Magievorführung.
• Kinderunterhaltung: Eine Hüpfburg, Bastelstationen oder ein eigener Kinderbereich mit Betreuung lassen die kleinen Gäste den Tag ebenso genießen wie die Erwachsenen.

Euer großer Tag steht bevor!

Auch wenn die Planung einer großen Hochzeit anfangs überwältigend erscheint, mit etwas Organisation, kreativen Ideen und einer Prise Geduld lasst ihr euren Traumtag wahr werden.

Nutzt die Tipps und Ideen aus diesem Artikel, um eure Hochzeit zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. 

Viel Erfolg und vor allem viel Spaß bei der Planung eurer wunderbaren, großen Hochzeit!

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