Plusieurs espaces prestigieux peuvent être mis à votre disposition :
La location comprend en plus de la privatisation d'un ou plusieurs espace(s), les frais de personnel du musée (sécurité-incendie, gardiennage, assistance technique, nettoyage) et la mise en lumière des lieux. Des prestations optionnelles peuvent aussi vous être proposées comme des services techniques supplémentaires, des billets d'entrée au musée ou encore des visites guidées privatives.
Concernant la restauration, nous collaborons avec plusieurs traiteurs partenaires. Il est également possible de faire appel au traiteur de votre choix. Dans ce cas, un repérage préalable sur site devra être organisé avec celui-ci afin d’anticiper les contraintes logistiques du lieu.
En termes d’horaires, la salle de "la Piscine" est disponible à partir de 08h00 le jour du mariage. Le Cloître et la cour du Pommarium sont accessibles à partir de 18h30, à la fermeture du musée. Les événements doivent se terminer au plus tard à 03h00 du matin.
Nous ne sommes pas en capacité de vous communiquer nos disponibilités. Nous vous invitons à nous contacter afin de vérifier les dates libres en temps réel.
Non, nous ne pouvons proposer de prix fixe. En effet, le tarif dépendra de plusieurs éléments : le ou les espace(s) loué(s), l'heure de fin, le nombre de convives etc.
Un chèque de caution de 2 000 € est exigé. Ce dernier sera à remettre au moment de la réservation. Aucune réservation ne pourra être validée avant la réception de la caution.
Une réservation sera considérée comme ferme et définitive après retour du devis signé et revêtu de la mention « bon pour accord », ainsi que la réception d’un acompte de 30% du montant du devis. Ce dernier devra être versé au musée au moment de la signature du devis. Le montant versé au préalable à titre d’acompte, sera déduit de la facture finale. Le paiement du solde est à réaliser au plus tard 7 jours avant la manifestation. Le Musée se réserve le droit d’annuler la manifestation si le règlement n’a pas été effectué dans le délai.
Toute réservation entraîne l'acceptation des conditions générales de ventes et du cahier des charges.
Oui, les niveaux sonores maximums admissibles à l'intérieur des espaces de locations sont de 80dB.
L'organisation d'un vestiaire sera prise en charge et encadrée par le client. Des portants pourront être mis à la disposition du client si besoin (à spécifier lors des échanges).
La décoration florale est acceptée lorsqu'elle est disposée sur le mobilier (buffets, tables, comptoirs, etc.). La fumée, les bougies, les fontaines à gâteau et tout matériel pyrotechnique sont strictement interdits dans l'enceinte et aux abords du musée.
Des parkings publics gratuits (exemple : Parking Lacarre) et payants sont situés à proximité du musée. Les bus peuvent déposer les invités au plus proche du musée et stationner sur les espaces qui leur sont dédiés.
A l’exception du camion traiteur et du véhicule des mariés, le stationnement sur la Place Unterlinden pendant la durée de la manifestation est strictement interdit.
La livraison du matériel est cependant possible par les portes principales du musée de 18h00 à 11h00 (durée limitée et modalités à convenir au préalable).
Entre 11h01 et 17h59, l’accès à la place est soumis à une autorisation préalable de la Mairie de Colmar. Pendant la période des Marchés de Noël ou de Pâques, braderie, l’accès à la Place Unterlinden est également soumis à une autorisation préalable de la Mairie de Colmar.
Tout matériel déposé avant ou après la location reste sous la responsabilité exclusive du client. Les livraisons intervenant avant ou après la manifestation font l’objet d’un accord préalable fixant la nature, le conditionnement, les poids et volume des objets, ainsi que les horaires de livraison. La reprise du matériel par le client doit s’effectuer immédiatement après son utilisation en fin de manifestation.
Le rangement du matériel (sonorisation, traiteur etc.) ainsi que le nettoyage des espaces s’effectuent obligatoirement et directement à la fin de prestation. En cas de location de plusieurs espaces, le rangement et le nettoyage du premier espace utilisé se fait directement après que les convives aient quitté ce dernier.
Lors des livraisons de matériel dans la salle « La Piscine », les chariots et éventuels transpalettes ne doivent pas passer sur le parquet mais rester uniquement sur le carrelage afin d’éviter toute dégradation.